Przed wizytą u notariusza – wykaz potrzebnych dokumentów

Wykaz potrzebnych dokumentów

Czynności wchodzące w skład usług notarialnych wymagają licznych danych i dokumentów, bez których notariusz nie jest w stanie nic zrobić. W przypadku zgłoszenia się do naszej kancelarii notarialnej, Notariusz Krzysztof Mazoń udzieli szczegółowych informacji dotyczących dokumentów i danych wymaganych przy konkretnej sprawie. Poniżej zamieszczamy orientacyjną listę dokumentów, jakich potrzebuje notariusz w najczęściej wykonywanych czynnościach.

Dokumenty niezbędne do podpisania aktu notarialnego

SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA LOKALU Z KSIĘGĄ WIECZYSTĄ:

odpis zwykły z księgi wieczystej lub numer księgi wieczystej
podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego
dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania)
dodatkowo, w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub Wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP
wartość rynkowa lokalu
warunki i data wydania lokalu
na żądanie kupujących zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany
zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych
zaświadczenie czy lokal nie jest objęty obszarem rewitalizacji, a jeśli tak, to czy w uchwale Rady Gminy o wyznaczeniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji zostało ustanowione prawo pierwokupu a nadto czy nie została podjęta przez Radę Gminy uchwała w sprawie ustanowienia na obszarze rewitalizacji strefy rewitalizacji wydane przez Urząd Miasta lub Gminy (w przypadku sprzedaży lokalu)

SPRZEDAŻ SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU:

zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu
podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest przydział lub wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego
odpis zwykły z księgi wieczystej lub numer księgi wieczystej , jeżeli została ona założona
dane osobowe kupujących i sprzedających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania)
dodatkowo, w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub Wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP
wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży)
warunki i data wydania lokalu
na żądanie kupujących zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany
zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych
w przypadku, gdy w akcie notarialnym będzie wnioskowane założenie Księgi Wieczystej dla nabywcy aktualny wypis z rejestru gruntów wydany przez Wydział Geodezji

TESTAMENT:

dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania, data urodzenia)
dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania, data urodzenia)
w przypadku testamentu z zapisem windykacyjnym, dokumenty dotyczące przedmiotu zapisu

PEŁNOMOCNICTWO DO SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI:

dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zameldowania)
dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania)
opis nieruchomości, najlepiej - zwykły odpis z księgi wieczystej

AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:

odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony
odpisy skrócone z akt stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub odpisy skrócone aktów małżeństwa (kobiety zamężne)
nr PESEL zmarłego

UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA:

odpis skrócony aktu małżeństwa
dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania)
w przypadku gdy małżonkowie są właścicielami nieruchomości, odpis zwykły z księgi wieczystej lub numer księgi wieczystej

SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA DZIAŁKI:

Darowizna działki:

odpis zwykły z odpis zwykły z księgi wieczystej lub numer księgi wieczystej
podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego
dane osobowe stron: darczyńców i obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania)
dodatkowo, w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub Wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP
warunki i data wydania działki
wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub też decyzja o warunkach zabudowy
wypis z rejestru gruntów lub wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczyste, ostateczna decyzja (wójta/burmistrza/prezydenta miasta) zatwierdzająca podział nieruchomości, gdy następuje podział działki
w przypadku braku Księgi Wieczystej tytuł własności zbywcy np. prawomocny akt własności ziemi, prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzenie zasiedzenia wraz z zaświadczeniem Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od zasiedzenia

Sprzedaż działki:

odpis zwykły z odpis zwykły z księgi wieczystej lub numer księgi wieczystej
podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego
dane osobowe stron: kupujących i sprzedających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania)
dodatkowo, w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub Wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP
wartość rynkowa działki (cena sprzedaży)
warunki i forma zapłaty ceny sprzedaży (jednorazowo, w ratach, przelewem, gotówką)
wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub też decyzja o warunkach zabudowy
wypis z rejestru gruntów lub wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczyste, ostateczna decyzja (wójta/burmistrza/prezydenta miasta) zatwierdzająca podział nieruchomości, gdy następuje podział działki
zaświadczenie czy działka/ki są objęte obszarem rewitalizacji, a jeśli tak to czy w uchwale Rady Gminy o wyznaczeniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji zostało ustanowione prawo pierwokupu a nadto czy nie została podjęta przez Radę Gminy uchwała w sprawie ustanowienia na obszarze rewitalizacji specjalnej strefy rewitalizacji wydane przez Urząd Miasta lub Gminy
zaświadczenie Starostwa powiatowego, stwierdzające czy działka nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją o której mowa w 19 ust. 3 Ustawy o lasach

PRZYDATNE INFORMACJE:

Zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego jest wymagane, jeżeli sprzedający nabył przedmiot umowy w drodze dziedziczenia, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, jeżeli uprawniony nie uzyskał go w postaci uczynionej przez spadkodawcę darowizny lub w drodze dziedziczenia albo w postaci zapisu nieodpłatnej renty, użytkowania oraz służebności dokonanej po 1 stycznia 2007 roku; przy czym zaświadczenie z urzędu skarbowego, odnośnie nabycia w drodze dziedziczenia, zawsze jest wymagane. Zaświadczenie z urzędu skarbowego jest potrzebne niezależnie od tego, czy osoba dziedzicząca czy obdarowana jest zwolniona od podatku lub nastąpiło przedawnienie.